Si bien cada vez tenemos más medios de comunicación como las aplicaciones de mensajería instantánea, el correo electrónico parece estar lejos de desaparecer. Por el contrario, es un medio muy utilizado en el día a día en las empresas, tanto de manera interna como externa.
Al igual que español, la redacción de correo electrónico en inglés tiene una estructura muy particular. Es decir, necesita un saludo, un desarrollo, una conclusión y una despedida. También es muy importante cuidar el lenguaje que utilizamos. Generalmente, se recomienda escribir en un tono formal y escribir de manera concisa. Te compartimos algunos aspectos básicos que debes tomar en cuenta para escribir correos en inglés.
Siempre empieza con un saludo. Si tu destinatario es un compañero de trabajo cercano, entonces puedes ser un poco informal e iniciar tu mail con alguna de estas frases: “Hi, Carol”. “Hello, team”. “Hey, buddy”. No obstante, si tu correo se dirige a una persona con la que hablas por primera vez, te recomendamos emplear expresiones como “Dear”. Ejemplo. “Dear George Jackson”, “Dear Mr. McDonalds”, “Dear Mr./Mrs/Miss/Ms (en caso de no conocer el nombre). O “To whom it may concern” (A quien corresponda). Esta última opción aplica cuando no sabes exactamente quién leerá tu mensaje.
A continuación, necesitas introducir tu idea. Hazlo comunicando quién eres y explicando brevemente cuál es el motivo de tu coreo: “My name is Carol Aniston. I’m writing in regard to/ in connection with/ to inform you that…”, seguido del motivo del correo.
Después viene la parte más importante: desarrollar el tema. Sé lo más claro y breve posible, es decir, evita dar explicaciones innecesarias o detalles irrelevantes. También te recomendamos utilizar algunos conectores discursivos que le darán mayor fluidez a tu mensaje. Puedes emplear algunos como: furthermore, moreover, in addition; que quieren decir “además”. Although, though, however, nevertheless; que significas “sin embargo”, “aunque”. On the other hand; “por otro lado”. As a result, as a consequence; “como resultado”, etc.
Una vez que abordaste el tema principal, es momento de concluir. Da las gracias a tu lector por darse el tiempo de leer tu mail y muestra disposición para seguir en contacto. Te recomendamos utilizar frases como “Thanks for your help”. I look forward to hearing from you. / “Please, feel free to contact me if you have any questions”. /”Let me know if you need anything else”.
No olvides cerrar con una despedida. Esta parte es la más breve de todo el correo. Puedes utilizar expresiones como “Regards”, “Best wishes”, “Kind regards”, “Sincerely” (más tu nombre), “Thanks”, “Many thanks”, etc.
En KOE aprenderás a comunicarte en inglés en diferentes contextos de tu vida. Ya sea en tu trabajo, cuando vayas de vacaciones o en la convivencia cotidiana. Nuestro método es totalmente interactivo y las lecciones se toman online. Aprende inglés desde donde estés sin ninguna presión.
